Неизвестные возможности MS Word

Составитель: Фоменко Е. В., главный библиотекарь отдела научного анализа и развития библиотек.
Ответственный за выпуск: Суслова В.Б. зав. отделом научного анализа и развития библиотек.

Оглавление:

  • Открытие и сохранение файлов
  • Форматирование текста
  • Выделяем, вырезаем, копируем и вставляем текст
  • Оперируем со шрифтами
  • Изменение шаблона «обычный» (Normal.Dotm )
  • Как в Word настроить шрифт по умолчанию
  • Как в Word настроить форматирование абзаца
  • Непечатаемые символы в Ms Word
  • Стили
  • Колонтитулы и нумерация страниц в Word 2007
  • Как сделать автособираемое оглавление в Word
  • Как вставить символ в word?
  • Список использованных источников

«Всемогущий текст-процессор»
рассказ Стивена Кинга

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Если вы запускаете Word 2007 впервые в жизни, создается впечатление, что никогда не сможете разобраться в огромном количестве элементов управления, которые буквально загромождают экран. На самом деле «не так страшен черт, как его малюют». Для того чтобы использовать Word 2007 в качестве «пишущей машинки», достаточно знать, как форматировать текст, а также загружать и сохранять файлы. Ответы именно на эти вопросы мы и поможем дать своими практическими советами.

ОТКРЫТИЕ И СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ

Создание нового файла требуется далеко не всегда. Гораздо чаще пользователь выполняет редактирование уже созданного файла. Суть данного процесса заключается в том, что открывается созданный файл («быстрые клавиши <Ctrl+O>»). Или можно пойти более длинным путем, щелкнув на кнопке Office, а затем выбрать команду «Открыть». Как бы вы ни поступали, результат будет один – диалоговое окно Открытие документа.

Теперь необходимо выбрать открываемый файл и щелкнуть мышью на кнопке «Открыть», после чего файл будет открыт.

После создания или изменения созданного файла его нужно сохранить. Для выполнения этой операции нажмите «быстрые» клавиши <Ctrl+S> или <F12>, которые вызывают на выполнение команды «Сохранить» или «Сохранить как» соответственно. Можете пойти более длинным путем: кнопка «Office → Сохранить» или кнопка «Office → Сохранить как». Как бы вы ни поступали, в любом случае на экран вызывается диалоговое окно «Сохранение документа». В поле «Тип файла» укажите тип сохраняемого файла (обычно тип файла указывается автоматически, но при необходимости вы можете изменить его из предложенных вариантов), в поле «Имя файла» введите название вашего документа, после чего щелкните мышью на кнопке «Сохранить».

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Под форматированием, или разметкой текста подразумевается его визуальное оформление. К примеру, важную часть текста можно выделить жирным шрифтом, сразу привлекая к ней внимание читателя, некоторые сноски, цитаты или термины обычно отображают наклонным шрифтом – курсивом. Выравнивание, позиционирование и прочее – это все тоже является элементами форматирования документов.

Так для чего необходимо форматирование текста? Ответ очевиден – в первую очередь для того, чтоб сам текст лучше воспринимался.

2019 06 03 03Все основные инструменты форматирования текста доступны на «основной» вкладке (Главная), которая отображается по умолчанию сразу же после запуска на выполнение MS WORD 2007.

Обратите внимание, что все основные инструменты форматирования текста находятся в контекстном меню, доступ к которому можно получить после щелчка правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте текста.

ВЫДЕЛЯЕМ, ВЫРЕЗАЕМ, КОПИРУЕМ И ВСТАВЛЯЕМ ТЕКСТ

Комбинация «быстрых клавиш» <Ctrl+А> позволяет выделить полностью весь набранный текст.

Комбинации «быстрых клавиш» <Ctrl+C> и <Ctrl+V> позволяют быстро скопировать и вставить выделенный текст, а <Ctrl+Х>и <Ctrl+V> – вырезать и вставить.

В этой же группе имеется весьма полезная команда «Копировать формат», быстрые клавиши и <Ctrl+Shift+C>. Ее назначение заключается в том, чтобы «копировать» формат одной части текста и затем применять его («вставлять») к другой части текста.

ОПЕРИРУЕМ СО ШРИФТАМИ

Для изменения существующего шрифта предназначена следующая группа команд – ШРИФТ. Давайте подробнее рассмотрим команды, находящиеся в этой группе.

  • Полужирный, «быстрые» клавиши<Ctrl+В>. Выделение фрагмента текста полужирным стилем.
  • Курсив, «быстрые» клавиши <Ctrl+I>. Выделение фрагмента текста курсивом.
  • Подчеркивание, «быстрые» клавиши <Ctrl+U>. Выделение фрагмента текста подчеркиванием.
  • Зачеркивание. Добавление линии, проходящей через середину выделенного текста.
  • Подстрочный знак, «быстрые» клавиши <Ctrl+=>. После щелчка на этой кнопке происходит форматирование выделенного фрагмента текста применением нижнего регистра.
  • Надстрочный знак, «быстрые» клавиши <Ctrl+Shift++>. После щелчка на этой кнопке происходит форматирование выделенного фрагмента текса применением верхнего регистра.
  • Регистр. Обеспечивает изменение регистра символов.
  • Цвет выделения текста. При выборе этого маркера происходит выделение текста выбранным вами цветом. При этом текст будет выглядеть так, как если бы он был закрашен фломастером.
  • Цвет текста. Изменение цвета вводимого текста.
  • Шрифт, «быстрые» клавиши <Ctrl+Shift+F>. Здесь можно выбрать необходимый вам шрифт (Открывается контекстное меню для работы со шрифтом).
  • Размер шрифта, «быстрые» клавиши<Ctrl+Shift+Р>. В этом списке меняется размер вводимого шрифта (Открывается контекстное меню для работы со шрифтом).
  • Увеличить размер. При выполнении щелчков мышью на этой кнопке вы можете последовательно увеличивать шрифт.
  • Уменьшить размер. В противоположность предыдущей кнопке, после щелчка на этой кнопке происходит уменьшение размера шрифта.
  • Параметры анимации (появилась в MS WORD 2010).
  • Очистить формат. Назначение этой кнопки заключается в «очистке» текста документа от примененного прежде форматирования – остается только чистый текст.

Наверняка многие из вас, сталкиваясь в ежедневной работе с документами, созданными в MS WORD, испытывали чувство недовольства в момент начала работы с новым документом: «Опять нужно настраивать шрифт, размер, интервалы и т.д.» Однако эта проблема легко решаема – вам всего лишь необходимо поменять в вашем стандартном документе Word настройки по умолчанию и проблема с постоянным форматированием однотипных документов исчезнет.

ИЗМЕНЕНИЕ ШАБЛОНА «ОБЫЧНЫЙ» (Normal.dotm)

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

*Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

На вкладке Файл выберите команду «Открыть».

Откройте папку: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).

Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку «Сохранить».

*Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

КАК В WORD НАСТРОИТЬ ШРИФТ ПО УМОЛЧАНИЮ

В своей работе мы в основном используем документы, набранные определенным шрифтом (в основном это шрифт – Times New Roman, размер – 14). И в этом разделе мы рассмотрим, как изменить шрифт в Word, который задан по умолчанию.

Откройте ранее созданный документ или введите какой-либо текст в новый документ. Выберите часть текста и на вкладке «Главная» нажмите кнопку открытия диалогового окна с расширенным списком параметров в правом нижнем углу группы «Шрифт».

2019 06 03 04

В списке Шрифт выберите шрифт, который Вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку «По умолчанию».

2019 06 03 05

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить используемый по умолчанию шрифт только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне «Normal». Выберите вариант «Всех документов, основанных на шаблоне Normal». Нажмите ОК.

2019 06 03 06

Замечание: Новый шрифт, заданный по умолчанию, сохраняется в шаблоне для дальнейшего использования. В документах, уже созданных ранее на основе этого шаблона, никаких изменений при их открытии не произойдёт.

Если текущий документ создан на основе пользовательского настраиваемого шаблона, то шрифт по умолчанию будет сохранён в этом шаблоне, а не в шаблоне «Normal». Простейший способ изменить шрифт, используемый по умолчанию в шаблоне «Normal», это создать новый пустой документ и проделать все шаги, описанные выше.

КАК В WORD НАСТРОИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА

В группе команд АБЗАЦ собраны команды, предназначенные для настройки различных параметров абзаца:

  • Выровнять по левому краю, быстрые клавиши <Ctrl+L>. После щелчка мышью на этой кнопке происходит выравнивание текста по левому краю.
  • По центру, быстрые клавиши <Ctrl+Е>. Назначение этой кнопки – выравнивание текста по центру страницы.
  • Выровнять по правому краю, быстрые клавиши <Ctrl+R>. После щелчка мышью на этой кнопке происходит выравнивание текста по правому краю.
  • По ширине, быстрые клавиши <Ctrl+J>. Происходит выравнивание текста по ширине листа.
  • Междустрочный интервал. Эта кнопка обеспечивает изменение интервала между строками вашего текста.
  • Заливка. После щелчка на этой кнопке появляется возможность окрасить фон, на котором находится выделенный текст абзаца.
  • Границы и заливка. После щелчка на этой кнопке открывается обширный список, в котором можно выбрать разнообразные варианты границ и затенения.
  • Маркеры. Открывается окно «Библиотека маркеров», в котором находится набор заранее определенных маркеров. Если вас не устраивают стандартные возможности, щелкните на кнопке «Определить новый формат маркера». После этого откроется диалоговое окно, в котором можно определить требуемый маркер.
  • Нумерация. Открывается панель, включающая набор определенных нумерованных списков. Также вы можете «Определить новый формат номера», если вас не устраивают стандартные возможности.
  • Многоуровневый список. Помимо стандартного многоуровневого списка можно определить свой собственный список, а также задать собственный формат списка.
  • Уменьшить отступ. Уменьшение абзацного доступа.
  • Увеличить отступ. Увеличение абзацного доступа.
  • Сортировка. После щелчка на этой кнопке отображается диалоговое окно Сортировка текста, в котором можно определять параметры сортировки. Удобная возможность, которая помогает отсортировать, к примеру, в алфавитном порядке список использованной литературы к вашей работе.
  • Отобразить все знаки, быстрые клавиши <Ctrl+Shift+*>. Щелкните мышью на этой кнопке, после чего на экране отобразятся все скрытые символы форматирования.

2019 06 03 07

НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ В MS WORD

Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы.

В большинстве документов, с которыми мы сталкиваемся практически каждый день, используются стандартные параметры форматирования текста:

  • выравнивание текста – по ширине;
  • первая строка – отступ 1,25 см;
  • интервалы перед и после абзаца – 0 пт;
  • междустрочный интервал – 1,5 строки.

При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе.

Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»

Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.

Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.

Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.

Откройте вкладку «Главная» и в правом нижнем углу раздела Абзац  нажмите кнопку Параметры абзаца.

2019 06 03 08

В диалоговом окне Абзац выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы и Положение на странице. Когда завершите с настройками, нажмите «По умолчанию».

2019 06 03 09

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант «Всех документов, основанных на шаблоне Normal» и нажмите ОК.

2019 06 03 10

Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.

СТИЛИ

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Стиль символа – содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца – содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word 2007

2019 06 03 11

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

  • выделить фрагмент текста;
  • на панели «Стили» (лента «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);
  • в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

2019 06 03 12

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать».

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш <Ctrl+Shift+S>.

2019 06 03 13

Буквой «а» обозначены стили текста, значком «¶» – стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

2019 06 03 14

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».

КОЛОНТИТУЛЫ И НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ В WORD 2007

Колонтитулы и нумерацию страниц в Word можно найти на вкладке ВСТАВКА.

2019 06 03 15Колонтитулы — это повторяющиеся верхняя и нижняя часть каждой страницы. В них обычно располагают информацию об авторе, реквизиты фирмы, дату создания документа, номера страниц и другую подобную информацию.

2019 06 03 16Номера страниц можно вставить как в новый, так и в существующий документ. Открываете его, и заходите во вкладку «ВСТАВКА». Нас интересует группа команд Колонтитулы. Там есть пиктограмма «Номер страницы». Нажимаете на него, и выбираете, где в вашем документе будет расположен номер страницы. Наводите мышкой на любой из этих пунктов, и появляются выпадающие окна с вариантами размещения номера страницы. Выбираете подходящий, и кликаете по нему.

Если вам необходимо, чтобы нумерация страниц в документе Word начиналась не с цифры 1, а с какой-нибудь другой, вам нужно зайти в пункт «Вставка — Номер страницы — Формат номеров страниц», и в диалоговом окне с пункте «Нумерация страниц — начать с:» прописать другую цифру. Это иногда требуется, если документ является продолжением какого-либо другого документа.

2019 06 03 17Кроме того, Вы можете убрать номер с первого листа документа. Для этого Вам нужно зайти в режим редактирования колонтитулов, то есть сделать двойной клик по верхнему или нижнему полю страницы, и в закладке «Конструктор» выбрать пункт «Параметры», и в нем поставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Чтобы убрать нумерацию, достаточно убрать один из номеров.

Теперь поговорим подробнее о колонтитулах. Чтобы их вставить, нужно зайти во вкладку «Вставка», и выбрать пункты «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Прокручивая списки вариантов колонтитулов, Вы можете выбрать те колонтитулы, которые будут вам интересны.

Обратите внимание — если в закладке «Конструктор» в пункте «Параметры» стоит галочка напротив команды «Особый колонтитул для первой страницы», значит, нужно прописать колонтитулы для первой страницы и для последующих страниц отдельно.

2019 06 03 18В колонтитул можно вставить изображение, дату, клип (рисунок-картинку определенной тематики), и они будут после этого отображаться на всех страницах документа. Для этого во вкладке «Конструктор» есть группа команд «Вставить».

Рисунки выбираются на компьютере, а клип вы можете выбрать в коллекции. Когда вы их ставите, можете выбрать «Обтекание текстом — Под текстом». В этом случае рисунок колонтитула вы сможете компактно расположить где угодно.

К примеру, вы хотите выбрать для колонтитула подходящий клип. В закладке «Конструктор» нажимаете на пункт «Клип». Справа появляется столбик «Клип», в котором вы в строке поиска прописываете интересующую вас тему, например, спорт. Нажимаете «Начать», и выбираете картинку на эту тему. Кликаете по ней, и картинка появляется в колонтитуле.

В ленте команд появляется еще одна вкладка «Формат», потому что вы находитесь в режиме редактирования рисунка. В этой вкладке вы находите пункт «Обтекание текстом», и выбираете параметр «За текстом». Также можете подобрать еще и нужный вам вариант в пункте «Положение». Размер рисунка вы можете изменять, двигая маркеры рисунка.

КАК СДЕЛАТЬ АВТОСОБИРАЕМОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ В WORD

Представьте себе, вы пишете диссертацию или объемный научный труд, или художественную книгу на несколько сотен страниц и десятки заглавий. И вам нужно сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, и указаны номера страниц, на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все это вручную. Нужно выписать все названия глав, посмотреть и написать, какие у них номера страниц, затем все проверить, и если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно выполнять вручную — ее вполне может выполнить сама программа для Вас. Давайте рассмотрим, как сделать автособираемое оглавление в Word.

  1. Для начала необходимо пронумеровать страницы. Как это сделать мы рассмотрели выше.
  2. Оформите заголовки с помощью стилей

2019 06 03 19Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку «Главная — Стили». Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1, и щелкните по нему левой клавишей мыши.

Сделайте то же самое для всех остальных заголовков — присвойте им тот же стиль Заголовок 1.

Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2. Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

2019 06 03 20Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд «Стили». В диалоговом окне «Стили» в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется «Управление стилями».

Появляется окно «Управление стилями». В нем в списке вы находите нужный вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации, выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку «Показать». После этого нажимаете ОК.

  1. Создайте страницу для оглавления

Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите <Ctrl + Enter>. Или воспользуйтесь пунктом «Вставка — Страницы — Пустая страница».

  1. Создайте оглавление

2019 06 03 21Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке «Ссылки — Оглавление». В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Вот и все, автособираемое оглавление в Word будет создано.

Многоуровневое автособираемое оглавление в Word

Это все касалось двух уровней, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Автособираемое оглавление работает только с тремя уровнями. То есть, если у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам нужно присвоить еще один стиль: Заголовок 3. И повторить все то, о чем было рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете им соответствующие заголовки, и создаете оглавление, только теперь выбираете не автособираемое оглавление, а выбираете самый нижний пункт: Оглавление.

И в окошке Уровни ставите то количество уровней, которое будет в Вашем оглавлении.

Работа с оглавлением

С помощью оглавления можно переходить на нужные Вам главы. Для этого нужно нажать Ctrl, и удерживая, нажать на нужную строку оглавления.

Во вкладке «Главная» можно выбрать нужный Вам формат для оглавления. Выделяете оглавление, и выбираете шрифт, размер шрифта, цвет, межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе, оглавление нужно обновить. Для обновления щелкаете по оглавлению правой клавишей мыши, и выбираете в списке команд «Обновить поле — Обновить целиком». Нажимаете ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться лентой команд. Щелкаете по оглавлению левой клавишей мыши, и заходите во вкладку «Ссылки — Обновить таблицу». Затем выбираете «Обновить целиком». Результат будет такой же — оглавление обновится.

КАК ВСТАВИТЬ СИМВОЛ В WORD?

При наборе текста в MS Word возникает потребность во вставке специальных символов, таких как: значок диаметра, буква Альфа, значок копирайта и т.д. Для их вставки существуют специальные комбинации и обычная вставка, средствами Ворда.      

Чтобы перейти в раздел специальных символов  в MS Word, переходим на вкладку «Вставка – Символ – Другие символы» (чтобы увидеть весь список специальных символов).

2019 06 03 22

Выбираем со списка любой специальный символ и нажимаем вставить. Так же, чтобы не заходить постоянно в специальные символы, для каждого из них есть сочетание «быстрых» клавиш, которое видно при выборе символа. 

Рассмотрим несколько таких сочетаний.

Для того чтобы использовать сочетания клавиш, зажимаем клавишу Alt и нажимаем по очереди необходимую цифровую комбинацию и отпускаем Alt, и нужный нам символ появится в документе. Главное условие цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа, как на ноутбуке так и на клавиатуре стационарного компьютера. Если вдруг боковая клавиатура не работает, необходимо, в первую очередь проверить включена ли у вас клавиша «Num Lock».

2019 06 03 23

Alt + 39 – значок апострофа (в украинском языке) (');

Alt + 0176 – значок градуса (°);

Alt +0150 – значок длинного тире (–);

Alt + 0151 – еще длиннее тире (—);

Alt + 0167 – значок параграфа (§);

Alt +769 – ударение (  ́ );

Alt +0177 – знак плюс/минус (±);

Alt  + 0136 – значок Евро (€);

Alt + 0153 – значок торговая марка (™);

Alt + 0169 – значок копирайта (©).

Ну и на конец, несколько символов, когда хочется вставить что-нибудь «эдакое» (Примечание автора – никогда не вставляйте в официальные документы).

Alt +1 =☺

Alt +6 = ♠

Alt +11 = ♂

Alt + 16= ►

Alt +2 = ☻

Alt +7 = •

Alt +12 = ♀

Alt + 17= ◄

Alt + 3 =♥

Alt +8 = ◘

Alt +13 = ♪

Alt +18= ↕

Alt + 4 = ♦

Alt +9 = ○

Alt +14 = ♫

Alt +19 = ‼

Alt +5 = ♣

Alt +10 = ◙

Alt +15 = ☼

Alt +20 = ¶

Продолжая эксперименты с сочетаниями клавиш, вы обнаружите много других интересных символов.

СОРТИРОВКА СПИСКА ПО АЛФАВИТУ

Рассмотрим еще одну необходимую функцию, которая используется в основном при составлении списков использованной литературы в ваших статьях, книгах и т.д.

2019 06 03 24

В Word есть возможность автоматически отсортировать текст списка от А до Я или от Я до А. Для этого необходимо выделить текст в маркированном или нумерованном одноуровневом списке. Затем на вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

В окне Сортировка текста в разделе «Сортировать по» выберите значения «Абзацам» и «Тексту».

Затем выберите «По возрастанию» (от А до Я) или «По убыванию» (от Я до А). Нажмите кнопку ОК.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

  1. Как вставить символ в ворде? [Электронный документ]  / Электронный журнал «Как сделать все?!» – Режим доступа:  https://kak-sdelat-vse.com/kompyutery/737-kak-vstavit-simvol-v-vorde.html – Заголовок с экрана
  2. Компьютерная азбука [Электронный документ] – Режим доступа: http://pro444.ru/category/azbuka   – Заголовок с экрана
  3. Сергеев А. П. Microsoft Office 2007. Самоучитель / А.П. Сергеев. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2009. – 432 с.: ил. – ISBN 978-5-8459-1226-8 (рус)

Наши партнёры

Режим работы

Понедельник-Четверг - 9:00-18:00
Пятница - выходной
Суббота, Воскресенье - 9:00-17:00

Санитарный день - последний четверг месяца

На нашем сайте и в соцсетях в режиме 24/7

Контакты

Адрес:
91053 ЛНР,
г. Луганск, ул. Советская 78

Почта:
gorkiy.library@gmail.com

 

Счётчики

Яндекс.Метрика
Индекс цитирования
Copyright © 2019 Луганская Республиканская универсальная научная библиотека им. М.Горького

Меню