Архивные документы - важны, и каждому в определенный период времени – нужны

Архивные документы - важны,
и каждому в определенный период времени – нужны

Мы задали вопросы начальнику архивного отдела Администрации
Наталье Борисовской по важной тематике для каждого из нас
Наталья Петровна, сколько у вас на хранении документов?
- По состоянию на 25.03.2020 г.
- 43050 единиц хранения по 545 фондам: из них по личному составу - 27848 ед. хранения (442 фонда); постоянного хранения - 15202 ед. (103 фонда):
Человеку необходима справка о подтверждении стажа работы и заработной платы. План его действий?
- Обращается к нам в архивный отдел, предоставляет трудовую книжку, мы смотрим, есть ли у нас на хранении документы по данному предприятию, если есть - гражданин пишет заявление, в котором указывает конкретно, что ему необходимо подтвердить, копии паспорта и трудовой книжки в обязательном порядке первый лист с фамилией, именем, отчеством и те листы трудовой книжки, на которых указано предприятие, по которому ему необходимо подтверждение.


Более эффективно, когда заявитель первоначально обращается в Пенсионный Фонд, там специалист знакомится с его документами, и выдает информационный лист, на котором указано конкретно, что необходимо подтвердить - общий стаж, льготный, заработную плату, по каким предприятиям, за какой период. Если заявитель обратился сразу к нам, мы исполнили его запрос, бывают случаи, что Пенсионный Фонд может затребовать и другие подтверждающие документы, человек обращается повторно.
Гражданин обратился в архивный отдел, документов по данному предприятию на хранении нет. Что вы советуете обратившемуся в данном случае?
- По многим предприятиям, учреждениям мы обладаем информацией по месту нахождения документов, т.к. согласно законодательной базе ЛНР, идентичные перерегистрированные предприятия, учреждения являются распорядителями документов периода Украины, мы указываем предприятие, учреждение с новым названием (если оно изменилось), предоставляем юридический адрес, телефоны, но бывают случаи (редко, конечно), что мы не в состоянии помочь человеку по причине отсутствия у нас информации.
Обращение в обязательном порядке должно быть лично в архив, либо возможен вариант воспользоваться услугами почты?
- В основном обращаются лично к нам, но можно и по почте, что практически в настоящий момент не применяется. Если и обращаются на расстоянии (Россия, Белоруссия и др.), через Интернет (по электронной почте) с указанием электронного адреса. Мы с помощью электронной почты переписываемся с заявителем, указываем, какие данные нам необходимы для исполнения запроса, если у нас нет документов по запрашиваемому предприятию, мы направляем запрос на то предприятие, если оно действующее, для исполнения (в основном это шахты).
Если у нас документы находятся на хранении - обращение регистрируется, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном законодательством порядке. Ответ на запрос можем отправить по электронной почте, человек ознакомится с ним, если его все устраивает, отправляем по почте, т.к. в электронном варианте он не будет иметь юридической силы, потому что документ должен быть официально оформлен, т.е. заверен «мокрой» печатью.
Что является основанием для подтверждения трудового стажа и заработной платы?
- Для подтверждения трудового стажа основанием являются приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, лицевые счета либо расчетно-платежные ведомости, трудовые договоры и соглашения. Архивная справка о заработной плате оформляется на основании лицевых счетов и расчетно-платежных ведомостей. Расчет заработка архивом не производится, указываются суммы, отраженные в архивном документе. При оформлении пенсии на льготных условиях, дополнительно предоставляем копии из архивных документов, а если конкретно - копии приказов о приеме, увольнении, переводе на другие работы, о сокращенном рабочем дне, о бесплатных отпусках, об аттестации труда, копии личной карточки и др. В обязательном порядке указываем все переименования предприятия. Если в архивном документе не совпадают фамилия, имя или отчество, или их отсутствие, указаны в сокращенном варианте, неточные названия - в тексте справки указываем (так значится в документе, других работников с данной фамилией, именем, отчеством за указанный период не значится).
Какие еще выдаете справки, по какой тематике?
- Выдаем копии документов о несчастных случаях на производстве, о награждениях, архивные копии решений Свердловского, Червонопартизанского городских, сельских и поселковых советов, их исполкомов.
В основном - это о выделении земли, о продаже земельных участков, о предоставлении в аренду, об утверждении актов готовности на строительство, об оформлении права собственности, о переименовании улиц, перенумерации домов и др.
У нас в наличии имеются трудовые книжки, которые не получены работниками при ликвидации предприятия либо при прекращении трудовой деятельности (прод ОРС, ОСУ№5, РМЗ, ООО «Южное», ШПУ №10 и по другим предприятиям треста Свердлов- скшахтострой), аттестаты об учебе в училищах (прод ОРС, ОСУ №5 и др.).
Вы остановились на физических лицах-гражданах, по каким вопросам к вам обращаются юридические лица?
- Юридические лица - предприятия, учреждения, организации обращаются в основном по вопросам предоставления копий приказов о ликвидации предприятия, реорганизации, копий штатных расписаний, по объектам недвижимости - приватизации, о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений, передачи их из одной формы собственности в другую и по другим направлениям деятельности. Очень важно, чтобы обратившиеся обладали информацией, в каком году совершались интересующие их действия, т.к. производить поиск в документах без ориентировочной даты просто не предоставляется возможным.
Каков порядок оформления справки?
- Справка, выписка, копия оформляются на бланке архива, в конце справки указываем данные документов, которые явились основанием для составления (№ фонда, описи, дела, листов), подписываются вышеуказанные
документы начальником отдела, исполнителем, и заверяются гербовой печатью, регистрируются. Один экзэмпляр выдается заявителю, на втором заявитель расписывается, указывая дату в получении, второй экземпляр находится у нас в архиве.
Скажите, где ваш архив расположен, каков график работы?
- Мы находимся по адресу: г. Свердловск, ул. 8 Марта, 5 (район Свердловского департамента ГУП ЛНР «Лугансквода»), тел. для справок: 2-65-74, 2-31-65.
График работы: понедельник-пятница 08:00-17:00; перерыв 12:00-13:00.
Уважаемые свердловчане! Если вы обладаете какой - либо информацией по месту нахождения архивных документов бывших предприятий, учреждений, организаций, сообщите нам.
Ваша информация будет полезной, очень важной и востребованной, этим самым вы окажете помощь многим людям, а может, в дальнейшем и себе.
- По мат. пресс-службы Администрации
Архивные документы - важны, и каждому в определенный период времени – нужны // Восточный экспресс. – 2020. – 01 апр.

 

Режим работы

Понедельник-Четверг - 9:00-18:00
Пятница - выходной
Суббота, Воскресенье - 9:00-17:00

Санитарный день - последний четверг месяца

На нашем сайте и в соцсетях в режиме 24/7

Контакты

Адрес:
91053 ЛНР,
г. Луганск, ул. Советская 78

Почта:
gorkiy.library@gmail.com

Карта сайта

Счётчики

Яндекс.Метрика
Индекс цитирования
Copyright © 2020 Луганская Республиканская универсальная научная библиотека им. М.Горького

Меню